Errores comunes al tramitar una licencia de apertura (y cómo evitarlos)
Abrir un negocio implica realizar varios trámites administrativos y técnicos. Aunque muchos emprendedores creen que el proceso es sencillo, en la práctica es bastante habitual cometer errores durante la tramitación de la licencia de apertura.
Estos errores pueden provocar retrasos, requerimientos del Ayuntamiento o incluso impedir que el negocio abra en la fecha prevista.
Si necesitas preparar correctamente la documentación según tu municipio en la Comunidad Valenciana, puedes apoyarte en nuestra herramienta web en Arquify, donde te ayudamos a generar el expediente técnico paso a paso.
No comprobar la compatibilidad urbanística del local
Uno de los errores más frecuentes es alquilar o comprar un local sin comprobar si la actividad está permitida según el planeamiento urbanístico.
Si la actividad no es compatible con el uso del local, el Ayuntamiento no podrá autorizar la apertura.
Por eso es recomendable revisar la compatibilidad urbanística antes de firmar cualquier contrato.
Puedes conocer más sobre este proceso en nuestro artículo sobre compatibilidad urbanística.
No analizar el estado real del local
Muchos locales comerciales necesitan pequeñas obras de adecuación antes de poder iniciar la actividad.
Entre los aspectos que suelen revisarse se encuentran:
- Accesibilidad.
- Sistemas de protección contra incendios.
- Instalaciones eléctricas.
- Ventilación.
Si estos aspectos no se revisan antes de iniciar el trámite, pueden aparecer problemas durante la tramitación.
No preparar correctamente la documentación técnica
Otro error frecuente es presentar documentación incompleta o incorrecta al Ayuntamiento.
Dentro del expediente suelen incluirse documentos como:
- Memoria técnica de actividad.
- Planos del local.
- Certificados técnicos.
Puedes conocer más sobre este documento en nuestro artículo sobre memoria técnica de actividad.
No elegir el procedimiento adecuado
No todos los negocios se tramitan de la misma manera.
En muchas actividades pequeñas es posible iniciar la actividad mediante una declaración responsable.
Este procedimiento permite abrir el negocio una vez presentada la documentación.
Puedes conocer más sobre este trámite en nuestra guía sobre declaración responsable.
Sin embargo, en otras actividades puede ser necesario tramitar una licencia de apertura más completa.
Iniciar la actividad antes de terminar el trámite
En algunos casos, los emprendedores comienzan a trabajar en el local antes de completar todos los trámites necesarios.
Esto puede generar problemas si el Ayuntamiento realiza una inspección.
Dependiendo del caso, la actividad podría ser suspendida hasta completar el procedimiento administrativo.
No contar con asesoramiento técnico
Muchos de los errores en la apertura de negocios se producen por desconocimiento de la normativa.
Contar con asesoramiento técnico desde el principio suele facilitar mucho el proceso.
Un técnico puede revisar aspectos como:
- Viabilidad del local.
- Documentación necesaria.
- Normativa aplicable.
Errores al calcular el presupuesto de apertura
Otro problema habitual es no calcular correctamente el presupuesto necesario para iniciar el negocio.
Además del alquiler del local, suelen existir gastos relacionados con:
- Tasas municipales.
- Documentación técnica.
- Obras de adecuación.
Puedes conocer más sobre estos gastos en nuestro artículo sobre cuánto cuesta abrir un local comercial.
Cómo evitar problemas al tramitar la licencia de apertura
La mejor forma de evitar retrasos o problemas en la apertura de un negocio es preparar correctamente el proceso desde el principio.
Analizar el local, revisar la normativa y preparar bien la documentación suele facilitar mucho la tramitación.
Cómo preparar correctamente la documentación de apertura
Si necesitas preparar la documentación técnica para iniciar una actividad en la Comunidad Valenciana, puedes empezar directamente en Arquify y generar el expediente paso a paso.
