Licencia de segunda ocupación: documentación mínima y criterios prácticos (Comunidad Valenciana)

Una solicitud incompleta retrasa la tramitación y puede afectar a la relación con el cliente. A continuación se detallan los documentos habituales y aspectos a revisar antes de presentar el expediente.

1) Certificado técnico de segunda ocupación

Documento central del expediente y principal responsabilidad del técnico. Con base en el art. 34.2 de la LOFCE, debe acreditarse que la vivienda mantiene las condiciones autorizadas por la primera licencia o las actualmente vigentes.
Contenido recomendado:

• Descripción constructiva y estado de conservación.

• Situación de las instalaciones.

• Justificación de accesibilidad y eficiencia energética, cuando proceda.
  Se desaconseja la mera planimetría sin memoria suficiente. El certificado debe ser claro, trazable y verificable por la administración.

2) Identificación y representación

Conforme al art. 68 de la Ley 39/2015, debe constar quién firma y con qué representación. Adjuntar DNI/NIF legible y, en su caso, autorización del propietario o poder notarial. Evita requerimientos por “subsanación de representación”.

3) Título de propiedad o derecho de uso

Sin título habilitante no procede la tramitación. El Decreto 161/1989 (art. 3.2) admite, entre otros: escritura de propiedad, contrato de arrendamiento o nota simple reciente.
Verificaciones útiles:

• Correspondencia inequívoca entre el inmueble identificado y el título.

• Inclusión de la referencia catastral. Si no figura, muchos ayuntamientos exigirán el IBI.

4) Instancia oficial y justificante de tasa

Cada ayuntamiento fija modelo y cuantía. Presentar la instancia oficial y el justificante de pago según la ordenanza fiscal. Revisar que el concepto de la autoliquidación sea el correcto para evitar devoluciones o paralizaciones.

5) Recibo del IBI

Frecuente cuando la referencia catastral no aparece en la escritura. Aporta el último recibo pagado para facilitar la localización del inmueble y reducir requerimientos.

6) Recibos de suministros (luz, agua, gas)

Algunos municipios solicitan acreditar alta y vigencia de suministros como indicador de “habitabilidad real”. Comprobar la ordenanza local y, en caso de exigirse, adjuntar factura reciente.

Documentación que suele ser constante en la C. Valenciana

Los cuatro primeros documentos (certificado técnico, identificación/representación, título habilitante y tasa) son, en la práctica, comunes a todos los ayuntamientos. A partir de ahí, pueden variar los requisitos adicionales. Trabajar con un checklist actualizado por municipio reduce incidencias.

Recomendación operativa

La calidad del expediente depende del orden, el detalle y la previsión. Un dossier coherente desde el inicio acorta plazos y minimiza requerimientos. Si utilizas herramientas de trabajo (por ejemplo, para recopilar documentación, validar formatos o generar alertas), prioriza aquellas que permitan trazabilidad y control de versiones. Si empleas Arkidoc, configura plantillas alineadas con la ordenanza local y registra qué documentos se han validado y cuáles están pendientes.